Checklista: 5 Steg Innan Uthyrning av Lokal

1. Inspektion och uppdateringar av fastigheten

Innan du hyr ut är det viktigt att gå igenom fastigheten noggrant för att säkerställa att den är säker, funktionell och uppfyller gällande krav. En grundlig kontroll minskar risken för framtida problem och stärker förtroendet hos hyresgästen.

Säkerhet och byggnadskontroll

En systematisk säkerhetskontroll är alltid första steget. Prioritera särskilt:

• Elsystem och säkerhet
• Kontrollera elcentralen för tecken på överhettning eller skador.
• Testa jordfelsbrytare minst två gånger per år.
• Se över eluttag så att de är jordade enligt svensk standard.
• Åtgärda blinkande lampor och lösa kontakter direkt.
• Ventilation och brandskydd
• Utför obligatorisk ventilationskontroll (OVK) för att undvika fukt och säkerställa bra luftkvalitet.
• Säkerställ att brandskyddsinspektioner är uppdaterade enligt lokala krav.

När dessa krav är uppfyllda kan du fokusera på att förbättra fastighetens skick.

Förbättringar av fastigheten

En välskött lokal är inte bara ett lagkrav – den ökar också attraktiviteten för potentiella hyresgäster. Här är några åtgärder som gör stor skillnad:

• Löpande underhåll Kontrollera regelbundet ventilationssystem, värmeelement och andra tekniska installationer för att säkerställa att allt fungerar optimalt.
• Elsystem och belysning Ta hjälp av en certifierad elektriker för att installera jordfelsbrytare, byta ut skadade kablar och förbättra belysningen där det behövs.
• Dokumentation Samla alla relevanta intyg och protokoll – exempelvis från OVK, elinstallationer och brandskydd – så att du snabbt kan visa att fastigheten uppfyller lagkrav.

Genom att arbeta systematiskt med dessa förbättringar skapar du en trygg, funktionell och attraktiv lokal som stärker din position på hyresmarknaden.

2. Fastställande av hyresvillkor

När fastighetens skick är dokumenterat är nästa steg att bestämma hyresvillkoren. Ett välbalanserat avtal skapar trygghet för båda parter och minskar risken för framtida konflikter.

Prisberäkning

Hyran bör spegla aktuella marknadsförhållanden. Några centrala faktorer att ta hänsyn till är:

• Lokalens läge och tillgänglighet
• Fastighetens skick och standard
• Tillgång till parkering och andra faciliteter
• Trender på den lokala marknaden

Dokumentera alltid hur hyran har beräknats för att undvika missförstånd längre fram. När priset är satt, bestäm även kontraktets löptid.

Kontraktets löptid

För kommersiella lokaler är det vanligt med en löptid på 3–5 år, ofta med 9–12 månaders uppsägningstid.

• I områden med detaljplan kan avtal löpa i upp till 25 år.
• Utanför detaljplan är det möjligt att avtala om upp till 50 år.

Obligatoriska avtalsvillkor

Enligt Jordabalken måste hyresavtalet reglera följande:

• Uppsägning – tydliga villkor för uppsägningstid och process.
• Besittningsskydd – kommersiella hyresgäster har indirekt skydd.
• Underhåll – ansvarsfördelning mellan hyresvärd och hyresgäst.
• Säkerhet – regler för deposition och eventuella garantier.

Flexibilitet och juridik

För kommersiella lokaler är regelverket mindre strikt än för bostäder, vilket ger större frihet gällande underhåll, reparationer och hyresnivåer. Men kom ihåg: villkor som är mer oförmånliga för hyresgästen än lagen tillåter är ogiltiga. Vid tvister kan tingsrätten pröva avtalet.

3. Utvärdering av hyresgäst

Att noggrant utvärdera potentiella hyresgäster är avgörande för att undvika framtida problem. När hyresvillkoren är fastställda är nästa steg att granska hyresgästens ekonomi, juridiska status och affärsplan.

Finansiell granskning

För att säkerställa att hyresgästen har betalningsförmåga bör du begära och granska:

• Deklarationer (senaste 2 åren) – bekräftar inkomst.
• Resultaträkning (föregående år + YTD) – visar lönsamhet.
• Kontoutdrag (senaste 3 månaderna) – ger en bild av likviditet.
• Balansräkning (aktuell) – ger översikt över tillgångar och skulder.

Om det gäller ett nystartat företag bör en affärsplan lämnas in, och ibland kan en personlig borgensförbindelse krävas.

Juridisk status

Innan avtal skrivs under, kontrollera att hyresgästen är legitim och korrekt registrerad:

• Sök upp företaget i Bolagsverkets register.
• Verifiera firmatecknare och deras behörighet.
• Kontrollera om det finns betalningsanmärkningar.

Affärsplansgranskning

Affärsplanen bör granskas med fokus på långsiktig hållbarhet. Bedöm särskilt:

• Hur väl verksamheten passar lokalens användningsområde.
• Finansiella prognoser och kassaflödesanalyser.
• Hyresgästens erfarenhet och kompetens i branschen.

4. Upprättande av hyresavtal

När hyresvillkoren är bestämda är nästa steg att formalisera överenskommelsen i ett skriftligt avtal. Ett tydligt och korrekt hyresavtal är avgörande för en trygg uthyrningsprocess och minskar risken för framtida tvister.

Viktiga juridiska delar

Enligt Jordabalken finns det särskilda regler som skyddar hyresgästens rättigheter. Ett kommersiellt hyresavtal måste därför alltid innehålla följande:

• Hyresobjekt – lokalens exakta omfattning och adress.
• Användningsområde – vilken verksamhet som får bedrivas i lokalen.
• Hyresperiod – avtalstid och uppsägningstid (vanligtvis 3–5 år med 9–12 månaders uppsägning).
• Hyra och indexering – bashyra och regler för justering, ofta kopplat till KPI.
• Ansvarsfördelning – tydlig uppdelning av underhåll och reparationer.

Steg för juridisk granskning

1. Grundläggande kontroll Säkerställ att avtalet är komplett, tydligt och innehåller alla centrala villkor, särskilt gällande uppsägning, besittningsskydd och underhåll.
2. Expertgranskning Låt en jurist med erfarenhet av fastighetsrätt gå igenom avtalet. De kan säkerställa att det följer Jordabalken och hantera särskilda klausuler. Juristen kan även ge råd kring möjlig medling via Hyresnämnden.
3. Dokumentation och bilagor Kontrollera att alla bilagor är på plats: ritningar, gränsdragningslistor och eventuella avtal om avstående från besittningsskydd. Notera att avstående från besittningsskydd måste dokumenteras separat och inte får bifogas hyresavtalet.

Ett korrekt upprättat hyresavtal knyter ihop hela uthyrningsprocessen, från inspektion och villkorsförhandling till en juridiskt hållbar överenskommelse.

5. Marknadsföring av lokalen

När hyresavtalet är klart och tidigare steg är avklarade är det dags att marknadsföra din lokal så att den når rätt hyresgäster.

Digital annonsering

En välgjord annons gör stor skillnad. Se till att den innehåller:

• Rubrik – kort och tydlig beskrivning av lokalens typ och läge.
• Grundläggande fakta – yta, hyra och tillträdesdatum.
• Beskrivning – information om skick, faciliteter och användningsmöjligheter.
• Kontaktuppgifter – gör det enkelt för intresserade att ta kontakt.

Dokumentation av lokalen

För ett professionellt intryck, komplettera med:

• Fotografier av hög kvalitet som visar alla delar av lokalen.
• Planritningar med mått och rumsindelning.
• Teknisk information om installationer (ventilation, el m.m.).
• En områdesbeskrivning med närservice och kommunikationer.

Så hjälper Lokasa dig

Med Lokasas marknadsplats blir marknadsföringen enkel och effektiv. Din lokal når snabbt en relevant målgrupp av aktiva sökande. Dessutom kan du med våra integrerade verktyg för extern annonsering (t.ex. på sociala medier och annonssajter) öka räckvidden – utan extra administration. Resultatet blir maximal synlighet med minimal insats.

Med Lokasas marknadsplats blir marknadsföringen enkel och effektiv. Din lokal exponeras direkt för en relevant målgrupp av aktiva sökande, vilket ökar chanserna till snabb uthyrning.

Utöver bred räckvidd erbjuder Lokasa flera smarta funktioner som hjälper dig att lyckas:

• Integrerad extern annonsering – nå fler via sociala medier och annonssajter utan att lägga tid på extra administration.
• Automatiska förslag på förbättringar – få konkreta tips på hur du kan optimera dina annonser med bättre bilder, tydligare beskrivningar eller uppdaterade nyckeldata.
• Insikter och marknadsdata – jämför dina annonser med liknande objekt i området och få en bild av hur konkurrenskraftig din lokal är.
• Smidig hantering – samla alla dina annonser och intresseanmälningar på ett och samma ställe.

Resultatet är maximal synlighet, datadrivna insikter och mer kvalificerade leads – med minimal arbetsinsats.

Logga in med din jobbmejl för att få tillgång till dina listingar i Lokasa Portal och börja marknadsföra med maximal räckvidd – på minimal tid.